Abstrak akan dikirimkan kepada reviewer untuk dilakukan proses penilaian.

Koordinator panitia akan mengumumkan hasil review abstrak beserta invoice pembayaran kepada peserta yang dinyatakan diterima melalui email. Pengumuman ini akan dilakukan pada tanggal 17-20 Oktober 2025.

Peserta yang abstraknya diterima harus mengirimkan bukti pembayaran dan juga full paper sesuai dengan format yang ditentukan melalui link ini paling lambat tanggal 22 Oktober 2025.

Setelah menerima bukti pembayaran, koordinator panitia akan mengirimkan balasan email berupa kwitansi pembayaran dan juga link grup WhatsApp untuk koordinasi lebih lanjut.

Peserta akan melakukan presentasi paper dan mengisi formulir kesediaan publikasi.

Reviewer akan melakukan review kembali terhadap full paper untuk menentukan paper terbaik (Best Paper).

Paper terbaik (best paper) akan dipublikasikan pada Jurnal Mebis, yang telah terakreditasi Sinta 3 (mebis.upnjatim.ac.id).

Semua paper yang diterima akan dipublikasikan pada Prosiding Senama, ber-ISSN dan terindeks Google Scholar (prosenama.upnjatim.ac.id).

Sebelum melakukan presentasi, seluruh peserta call for paper juga memiliki kesempatan untuk menghadiri acara seminar secara gratis.